Chargé / Chargée d'accueil et d'information
Emploi Administrations - Institutions
Palais-sur-Vienne, 87, Haute-Vienne, Nouvelle-Aquitaine
La Mairie du Palais sur Vienne recherche un Agent d'Accueil (H/F).
Sous la responsabilité du Maire et du Responsable du pôle citoyenneté et services à la population, vos missions seront :
- D'assurer l'accueil physique et téléphonique du public selon nécessité du service
- D'identifier, traiter les demandes des administrés et les réorienter le cas échéant
- L'enregistrement et la délivrance des documents administratifs
- La Gestion de la location des salles municipales
- Le traitement des demandes d'attestations d'accueil, de légalisation de signature, de recensement militaire, de déclaration de débits de boissons....
- La mise à jour des registres d'état-civil (réception des futurs époux, établissement des actes de naissance, mariage, décès, reconnaissances, changement de nom, transcriptions, mentions marginales...)
- La délivrance des actes d'état-civil
- La délivrance des autorisations funéraires
- La préparation des dossiers de mariage et suivi (présence lors de la célébration, mise à jour des livrets de familles, envoi des avis de mention...)
- La préparation des dossiers de parrainage civil
- La réception et préparation des dossiers de PACS
Profil recherché :
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